当社は、お客様の個人情報については、公表またはお客様にご通知しました目的に利用させていただき、これらの目的以外に利用することはありません。また、お客様ご本人より直接個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令に定める場合を除きます。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、次の場合を除いて原則として第三者へ提供はいたしません。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、別途公表しているとおり商品やサービスをご提供するなどの目的で、日野自動車株式会社及び日野グループ会社等の別途公表している者との間で共同利用させていただきます。

当社は、当社が保有するお客様の個人情報について、漏洩・紛失・改ざんの防止、その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

（基本方針の策定）

当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令順守の宣言、等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

（組織的な安全管理措置）

個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏洩事案等に対する体制の整備、等を実施

（人的安全管理措置）

従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

（物理的安全管理措置）

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施

（技術的安全管理措置）

不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

お客様が当社の保有個人データについて開示、訂正、利用停止等を希望される場合、当社の定める書式によりご請求ください。お客様ご本人による請求であることを確認したうえで、合理的な範囲内ですみやかに対応させていただきます。なお、開示等をご請求される場合には、当社規程に基づき、手数料をお支払いいただく場合があります。詳しくは、下記に定める窓口までお問い合わせください。

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

〒192-0023　東京都八王子市久保山町2丁目2番地
日野トレーディング株式会社（URL：https://hinotrading.co.jp/）
代表取締役社長　山本　瑞穂

• 経営管理部
  TEL　042-696-4307（受付時間：8時15分～17時15分）
  FAX　042-696-4350
• 保険部（損害保険・生命保険に関わるもの）
  TEL　042-696-4306（受付時間：8時15分～17時15分）
  FAX　042-692-3060

当社は、お客様よりお預かりしている個人情報について、以下の目的で利用し、その他の目的に利用することはありません。なお、下記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL：https://hinotrading.co.jp/）等により公表します。

当社は、事業の円滑な運営のため、下記のとおりお客様の個人情報について共同利用させていただきます。